Torsby kommun
Torsby kommun

Enhet

  • Kommunkansliet
  • Telefon: +4656016000
  • E-post: torsby.kommun@torsby.se
  • Postadress:
  • Torsby kommun
  • 1. Kommunkansliet
  • 685 80 Torsby
  • Besöksadress: Nya Torget 8, Torsby

Person

  • Annette Lauritzen
  • kommunikationsstrateg
  • Tfn: +4656016004
  • Mobil: +46703896004
  • E-post: annette.lauritzen@torsby.se
  • Besöksadress: Nya Torget 8, Torsby
  • Christina Lech
  • säkerhetssamordnare
  • Tfn: +4656016088
  • Mobil: +46732755776
  • E-post: christina.lech@torsby.se
  • Besöksadress: Nya Torget 8, Torsby


När du kontaktar kommunen via brev eller e-post, kommer vi att behandla dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen

Nu är det årsmötestider för föreningar, vad gäller egentligen då?

Vi får ibland frågor från föreningar om vad som gäller nu i coronatider. Frågan om årsmöten och styrelsemöten återkommer. Här försöker vi svara på den frågan.

Årsmöten ska genomföras, men på ett smittsäkert sätt

Föreningen kan skjuta upp sitt årsmöte, men inte längre fram i tiden än vad det står i era stadgar för hur sent årsmötet får vara. Det finns inga undantag för det när det gäller ideella föreningar.

Försök genomföra mötet digitalt

Rekommendationen är att försök om möjligt att genomföra årsmötet, ja även styrelsemöten etc. digitalt. På t.ex. Riksidrottsförbundets hemsida finns bra information om hur man genomför ett möte digitalt.

Om man ”måste” samlas fysiskt

Några få personer kan kanske vilja samlas fysiskt för att ”hålla i ” årsmötet, men flertalet medlemmar kan med fördel koppla upp sig och vara med på mötet digitalt.

Verksamheten måste vidta åtgärder för att undvika smittspridning

Alla verksamheter i Sverige, däribland även föreningar, har skyldighet att vidta åtgärder för att förhindra smittspridning. Detta framgår bl.a. av Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2020:12). Det kan vara t.ex. att:

  1. sätta upp information till medlemmar, personal, kunder och andra besökare,
  2. markeraravstånd på golvet,
  3. möblera om eller på annat sätt skapar utrymme för att undvika trängsel,
  4. hålla digitala möten,
  5. erbjuda möjlighet att tvätta händerna med tvål och vatten och erbjuder hand
    sprit, samt
  6. undvika att flera personer samlas, särskilt i trånga lokaler.

Folkhälsomyndighetens råd för föreningar m.m.

För att undvika spridning av covid-19 bör föreningar och andra associations-former:

  • Om det är möjligt skjuta upp årsmöten och föreningsstämmor eller genomföra dem digitalt.
  • Undvika andra möten eller genomföra dem digitalt.

Årsmöten och styrelsemöten räknas inte som allmänna sammankomster eller
offentliga tillställningar enligt juristen Gith Nilsson på Länsstyrelsen Värmland. De räknas heller inte som privata sammankomster. Regeln om max åtta personer är därför inte tillämplig här. Men det anses ändå normerande enligt juristen, att inte samlas fler än åtta personer.

Dessutom rekommenderar ju Folkhälsomyndigheten att man genomför sina årsmöten och andra möten digitalt.

Alla har ett eget personligt ansvar

I övrigt hänvisar Gith Nilsson till allas personliga ansvar där man ska vara försiktig med att umgås med andra än den egna hushållsgemenskapen, särskilt inomhus. (HSLF-FS 2020:12).

Informationen i pdf-format

Här finner du vår annons i Torsbybladet med samma innehåll som ovan. Pdf, 95.5 kB, öppnas i nytt fönster.

Om du vill skriva ut den, gör det gärna.

Innehållsansvarig:
Senast genomgången:
Senast uppdaterad:

Saknar du någon information?
Har du synpunkter på den här sidan, tar vi tacksamt emot dem. Fyll i formuläret nedan och dina synpunkter skickas till ansvarig för sidan. Om du anger din e-postadress kan vi ge återkoppling. Tack för att du hjälper oss att skapa en bättre webbplats.



Bekräfta att du är en människa: * (obligatorisk)
Till toppen