E-handel, e-faktura

Torsby kommun tar emot e-fakturor via PEPPOL-nätverket, InExchange och vår fakturaportal. E-handel har vi inte infört än.

Elektroniska fakturor fr o m 1 april 2019

Den 1 april 2019 trädde lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277) i kraft. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, ska faktureras elektroniskt till Torsby kommun (och andra kommuner, myndigheter m.m.).

Undantag är avtal och upphandlingar som påbörjades innan 1 april 2019, dessa omfattas inte retroaktivt av lagen.

Skickar ditt företag fortfarande pappers- och/eller pdf-fakturor?

DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) har tagit fram en film och samlat svar på de flesta frågor:

• Film "Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor"
• Frågor och svar obligatorisk e-faktura
  

Torsby kommun har sedan tidigare avtal med InExchange som förmedlar elektroniska fakturor. Vi har även anslutit oss till PEPPOL-nätverket och skaffat en fakturaportal. Mer information om de olika lösningarna finns längre ner på denna sida.

Har ditt företag ett affärssystem så rekommenderar vi att du tar kontakt med din systemleverantör. För mindre företag, föreningar osv. finns fakturaportalen där du helt kostnadsfritt kan skicka upp till 100 fakturor per år.

Leverantörsfakturor

Fakturaadress

Torsby kommun
Box 1
685 21 Torsby

Pappersfakturor får endast skickas inom ramen för avtal och upphandlingar som
påbörjades innan 1 april 2019.

Organisationsnummer

212000-1777

Fakturareferens

Beställaren ska ange sin fakturareferens. Våra referenser består av tio tecken i följd (TK + 8 siffror, till exempel TK02120002) och ska alltid stå på fakturan under Er referens.

Elektroniska fakturor/PEPPOL

Vi samarbetar med InExchange gällande förmedling av elektroniska fakturor.
GLN: 7362120001774
PEPPOL ID: 0007:2120001777
Fakturaformat: PEPPOL BIS Billing 3, PEPPOL BIS 5A 2.0 och Svefaktura 1.0

Fakturaportal

Länk: https://web.inexchange.se/inexchange/mottagare/torsby
Varje leverantör kan helt kostnadsfritt skicka upp till 100 fakturor per år.

Pdf-fakturor

Pdf-fakturor får endast skickas inom ramen för avtal och upphandlingar som
påbörjades innan 1 april 2019 och ska mejlas till: pdf-faktura@torsby.se
Andra meddelanden till denna adress kan vi tyvärr inte behandla. Varje pdf-fil får innehålla endast en faktura, ev. bilagor ska finnas i samma pdf-fil.

Leverantörskontroller

Varje dag kontrollerar vi alla leverantörsbetalningar genom en datatjänst som heter Inyett och får varningar vid olika scenarier, t ex. dubbelbetalning, ovanlig stora belopp, betalningar till företag utan F-skatt eller med skulder hos Kronofogden. I samband med kontrollerna tar vi även kreditupplysningar via kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

Infoblad

Ladda gärna ner och spara/skriv ut vårt infoblad: Fakturor till Torsby kommun